SEBERAPA PENTINGNYA APLIKASI MANAJEMEN dan ADMINISTRASI UNTUK BISNIS ANDA?
Tak bisa dihindari, perkembangan digital semakin pesat.
Begitu pula dengan bisnis yang berjalan akan terus bertambah. Pengguna bisnis Anda pun akan semakin luas.
Perkembangan digital ini membuat bisnis dan digital berjalan bersamaan.
Kesadaran pemilik bisnis untuk menggunakan digital pun akan terus terlintas.

Penggunaan sistem digital atau aplikasi yang dapat memudahkan dalam hal manajemen dan administrasi bisnis anda, menjadi salah satu faktor penting yang layak dipertimbangkan, terutama dalam hal mengembangkan bisnis di jaman saat ini.
Namun banyak pebisnis yang masih ragu untuk menggunakan aplikasi manajemen dan administrasi.
Keraguan seperti :
Apakah benar aplikasi manajemen dan administrasi sangat dibutuhkan?
Serta presepsi bahwa : “Segala hal masih bisa dilakukan dengan tenaga manusia, aplikasi manajemen hanya membuat semakin ribet karena banyak yang harus diunduh dan lainnya”.
Namun pernahkan Anda mempertimbangkan secara efektivitas waktu dan tenaga?
Berikut adalah alasan mengapa aplikasi manajemen dikatakan penting untuk bisnis Anda :
Komunikasi menjadi lebih efektif
Komunikasi menjadi hal penting dalam bisnis Anda. Dengan adanya komunikasi akan meningkatkan kepercayaan para pengguna terhadap bisnis Anda. Komunikasi seperti melaporkan segala hal yang terjadi pada bisnis Anda.
Seperti contoh pada bisnis daycare, Anda dapat melaporkan keseharian anak melalui aplikasi ini secara digital. Dengan begitu orang tua yang menitip anaknya pada bisnis daycare Anda akan dapat mengikuti aktifitas anak dengan mudah. Komunikasi seperti pengumuman dari Anda untuk tim anda seperti pengajar dan pengasuh juga akan lebih mudah tanpa harus ribet menggunakan aplikasi lain.
Pembukuan menjadi lebih teratur
Pembukuan adalah hal penting dalam bisnis Anda. Dengan adanya pembukuan yang baik, kita jadi mampu melihat perkembangan pada bisnis Anda. Seringkali pembukuan ini menjadi ribet karena seringnya data, berkas keuangan yang susah dicari saat dibutuhkan.
Namun dengan menggunakan aplikasi manajemen dan administrasi yang baik, perihal pembukuan ini akan jadi lebih mudah, terpusat dan cepat.
Semua tersimpan dan tertata dengan baik, sehingga memudahkan saat pencarian, penyimpanan yang tidak menyita tempat penyimpanan, serta dapat di akses dari mana saja, kapan saja, tanpa harus membuka lembaran fisik pembukan tersebut.
Dengan adanya pembukuan yang rapi dan teratur juga akan dapat membantu Anda dalam membuat keputusan startegis untuk bisnis Anda yang berbasis data, bukan hanya berdasarkan presepsi dan asumsi.
Administrasi menjadi lebih tertata
Administrasi dalam sebuah bisnis pun menjadi hal penting untuk para pebisnis.
Seperti contoh pada bisnis Daycare, Preschool, tempat Les atau Bimbel pada umumnya, tersedia program kelas coba gratis atau “Trial Class”. Selain sebagai media “Awareness” terhadap bisnis anda, salah satu tujuan dari program kelas coba gratis ini adalah mendapatkan calon murid yang banyak mencoba dan berharap berakhir dengan bergabung mengikuti di bisnis tempat belajar anda.
Namun, sistem pendataan yang masih manual, menyebabkan kebanyakan pebisnis tidak menindaklanjuti kembali.
Berapa banyak yang sudah mengikuti kelas coba gratis?
Berapa banyak yang tertarik untuk bergabung?
Berapa banyak yang akhirnya memutuskan bergabung?
Anak ini sudah mengikuti kelas coba gratis apa saja, kapan saja, dan sudah berapa kali?
…
Semua pertanyaan-pertanyaan diatas seharusnya sangat mudah untuk dijawab jika sistem administrasi anda terjaga, teratur dan tersimpan dengan baik.
Tentu, sebagai pebisnis, kita tidak akan membuang begitu saja biaya investasi untuk mengadakan event atau kelas coba gratis tanpa mendapatkan tujuan utamanya, yaitu menghasilkan volume murid yang bergabung dengan bisnis anda.
Engagement menjadi lebih meningkat
Dengan menggunakan aplikasi digital yang tepat, “engagement” pada bisnis Anda juga akan meningkat.
Pengguna bisnis Anda akan ikut merasakan kemudahan dan keefektifan pada bisnis Anda. Kepercayaan dan kepuasan pun akan meningkat. Dengan begitu bisnis Anda dapat dikenal lebih luas.
Hal ini menjadi penting oleh para pebisnis karena akan mampu meningkatkan daya jual dan nilai bisnis Anda.
Secara keseluruhan, Aplikasi manajemen dan administrasi akan sangat memudahkan dan membantu bisnis Anda berkembang dengan lebih baik lagi.
Dapat menciptakan komunikasi yang lebih efektif yang dapat membangun kepercayaan lebih oleh pengguna bisnis Anda, kemudahan pembukuan secara digital juga akan membantu Anda dalam membuat pembukuan dan data akuntansi bisnis Anda akan tertata serta mudah ditemukan jika dibutuhkan, segala bentuk administrasi juga akan tersusun rapi, aman dan terjaga dalam aplikasi digital dengan begitu engagement pun akan tercipta dan mampu menarik para pengguna baru bisnis Anda.
Setelah menyadari pentingnya aplikasi manajemen dan administrasi untuk bisnis tempat belajar anda, pertanyaan baru yang muncul adalah :
Saya harus menggunakan aplikasi apa saja?
Berapa jenis aplikasi yang saya harus gunakan?
Berapa biaya yang harus di-investasikan untuk berbagai aplikasi tersebut?
Belum lagi kurva waktu pembelajaran dari masing-masing aplikasi tersebut.
Apakah ada satu aplikasi yang bisa mengakomodir kebutuhan-kebutuhan diatas?
Klaskoo adalah salah satu aplikasi yang bisa memberikan jawaban atas kebutuhan-kebutuhan anda diatas.
Klaskoo dirancang dan dibuat berangkat dari kebutuhan, masalah serta tantangan yang sering dihadapi oleh para pebisnis di dunia tempat belajar.
Fiturnya yang sederhana, mudah digunakan, namun tepat sasar sesuai kebutuhan.
Sangat “user-friendly” sehingga dapat digunakan dengan mudah oleh semua level pengguna, mulai dari school leader hingga pengajar atau pengasuh.
Investasi biaya yang sangat kompetitif jika dibandingkan dengan kemudahan yang bisa didapatkan dari fitur-fitur yang tersedia.
Tersedia dalam berbagai platform “Smartphone” baik berbasis Android, Apple iOS, mobile maupun tablet. Serta hadir juga dalam tampilan web-version dengan tampilan yang luas dan terstruktur.
5 Tips untuk mengelola daycare preschool di era Digitalisasi
Belakangan ini, berkembang sekali tren bisnis baru yang bermunculan. mulai dari bisnis F&B yang kian marak, hingga bisnis edukasi tempat les bertema baru seperti tempat kursus musik elektronik, coding, robotik dan lainnya.
Namun dari sisi kebutuhan, bisnis daycare masih menjadi salah satu yang populer dan dicari serta sangat dibutuhkan oleh para orang tua, khususnya di area lingkungan penduduk yang cukup sibuk.
Para keluarga muda yang keduanya sibuk bekerja, tentu membutuhkan peran daycare ini untuk memenuhi kebutuhan anak-anak mereka.

Harapan besar dalam bisnis ini menjadi keinginan para pebisnis daycare.
“Ingin menjadi daycare terbaik dan terpercaya adalah tujuan dari para pebisnis daycare!”
Keinginan tersebutlah yang menjadikan banyak daycare kebingungan dalam menentukan langkah dan cara apa yang bisa dapat membantu dalam mengelola dan mengembangkan daycarenya.
Di era serba digitalisasi ini banyak hal yang melibatkan digital.
Termasuk, para orang tua juga mencari daycare yang tepat melalui digital seperti browsing, sosial media dan lainnya. Sehingga menuntut kita juga untuk melalukan promosi pada bisnis daycare kita melalui digital.
Dan tidak hanya dalam promosi, dalam persoalan mengelola pun semua perlu didigitalisasikan.
Sehingga para pebisnis pun merasa semakin kebingungan dalam mengelola bisnis daycarenya dengan efektivitas khususnya pada era digitalisasi seperti sekarang.
Berikut 5 tips yang dapat membantu anda mengelola Daycare di era digitalisasi seperti sekarang ini :
Siapa target market dari daycare preschool anda?
Tentukan yang menjadi target market dari daycare preschool anda.
Setiap orang tua memiliki preferensi masing-masing.
Pastikan daycare preschool anda sudah cocok dengan target marketnya, area dan lokasi, serta populasi dari target market tersebut.
Buat Daycare anda menjadi dikenal oleh para orang tua!
Salah satu pertanyaan yang sering diajukan oleh para orang tua adalah : “Dimana daycare & preschool yang bagus yah?”
Tentu sebagai pebisnis daycare, anda akan berharap jawabannya adalah di tempat daycare dan preschool milik anda.
Namun, bagaimana agar nama bisnis daycare dan preschool anda muncul sebagai salah satu tempat yang direkomendasikan?
Kecenderungan para orang tua akan mencari dari 2 jalur informasi, yaitu komunitas sesama orang tua dan jalur informasi digital.
Komunitas sesama orang tua.
Mereka akan bertanya ke sesama orang tua, teman-teman, atau rekomendasi dari orang-orang yang dipercaya. Pastikan nama daycare anda berada dalam list tersebut. Masuk ke komunitas para orang tua agar kehadiran daycare preschool anda dirasakan.
Kehadiran digital dalam sosial media juga bisa menjadi salah satu cara untuk meningkatkan kemungkinan nama daycare anda direkomendasikan, paling tidak dikenal dan disebutkan.
Informasi Digital
Sebagian orang tua akan mencari melalui informasi digital melalui pencarian di internet dan sosial media, sebelum mereka mendatangi daycare dan preschool anda secara langsung. Pastikan nama daycare anda juga muncul dari setiap percarian mereka.
Mengapa mereka harus memilih daycare anda?
Setelah dikenal, langkah berikutnya adalah mereka akan membanding-bandingkan antara nama daycare preschool yang satu dengan yang lain. Bagaimana mereka melihat daycare preschool anda, menentukan bagi mereka dalam memutuskan.
Trust! atau kepercayaan orang tua bisa menjadi salah satu kunci utama dalam bisnis daycare.
Salah satu cara untuk meningkatkan kepercayaan orang tua adalah dengan memenuhi kebutuhan umum mereka yaitu :
Keingintahuan orang tua terhadap anaknya selama di dalam daycare.
Hari ini mereka sedang ngapain saja?
Bagaimana perkembangan mereka?
Mereka sudah bisa apa saja?
Momen-momen seru, lucu dan menyenangkan yang anak mereka lakukan di hari itu.
Sehingga tercipta suatu kepercayaan dan ikatan (engagement) antara orang tua dan pihak daycare preschool anda.
Mereka merasa nyaman, aman dan senang karena merasa terhubung dengan anak mereka setiap saat.
Penggunaan digital bisa membantu dalam hal ini. Bagaimana kita bisa mengirimkan “update” berupa info, foto, atau bahkan video ke orang tua setiap saat.
Namun, selalu perhatikan sisi keamanan dan privasi dari setiap anak. Hindari membagikan secara bebas melalui platform yang kurang cocok seperti di sosial media secara publik, terlebih lagi tanpa seijin orang tua mereka sendiri.
Manajemen dan Administrasi yang baik
Lakukan sejak awal.
Manajemen dan administrasi harus dicatat dengan baik, rapih, teratur dan tersimpan dengan baik.
- Data anak tercatat dan tersimpan dengan rapih dan teratur.
- Laporan harian anak juga tersusun dengan baik sesuai riwayat perkembangannya.
- Data penagihan dan pembayaran tercatat dengan terstruktur.
Sehingga akan memudahkan anda dalam banyak hal seperti :
- Pencarian data menjadi lebih mudah dan cepat.
- Mengurangi “kelupaan” mengirim tagihan.
- Informasi pendukung saat berdiskusi dengan orang tua tentang perkembangan anak mereka.
Bahkan bisa digunakan untuk kepentingan-kepentingan analisa strategis bisnis daycare preschool anda yang berbasis data, bukan hanya asumsi dan “mengira-ngira”.
Penggunaan digital juga bisa membantu anda dalam hal ini. Pencatatan menjadi lebih praktis, efisien, serta bisa diakses kapanpun dan darimanapun.
Set Prioritas, Kebutuhan vs Investasi/Pengeluaran.
Setelah menyadari bahwa faktor-faktor diatas sangatlah penting, maka akan muncul banyak sekali ide-ide inovasi yang akan dilakukan.
Namun, perlu diperhatikan, setiap inovasi tersebut juga akan mengeluarkan biaya atau investasi.
Sebagai contoh, penggunaan digital di faktor-faktor diatas tentu akan memakan cukup banyak biaya dan investasi, yang tertuang dalam berbagai jenis sistem aplikasi yang harus digunakan, seperti :
- sistem pendataan anak
- sistem laporan harian
- sistem penagihan dan pembayaran
- sistem manajemen kelas dan jadwal
- dan lainnya.
Meski dibutuhkan semua, namun anda perlu mempertimbangkan prioritasnya sesuai dengan perkembangan daycare preschool anda.
Klaskoo adalah salah satu aplikasi yang bisa memberikan jawaban atas kebutuhan-kebutuhan anda diatas.
Karena dalam 1 aplikasi klaskoo, anda sudah bisa mendapatkan fitur-fitur diatas seperti pendataan anak, laporan harian, penagihan dan pembayaran, manajemen kelas dan jadwal serta fitur lainnya yang dibutuhkan kebanyakan pebisnis daycare preschoo.
Klaskoo dirancang dan dibuat berangkat dari kebutuhan, masalah serta tantangan yang sering dihadapi oleh para pebisnis daycare preschool.
Fiturnya yang sederhana, mudah digunakan, namun tepat sasar sesuai kebutuhan.
Sangat “user-friendly” sehingga dapat digunakan dengan mudah oleh semua level pengguna, mulai dari school leader hingga pengajar atau pengasuh.
Investasi biaya yang sangat kompetitif jika dibandingkan dengan kemudahan yang bisa didapatkan dari fitur-fitur yang tersedia.
Tersedia dalam berbagai platform “Smartphone” baik berbasis Android, Apple iOS, mobile maupun tablet. Serta hadir juga dalam tampilan web-version dengan tampilan yang luas dan terstruktur
4 PERUBAHAN YANG DIBERIKAN OLEH DIGITALISASI, SEBERAPA PENGARUHNYA UNTUK BISNIS ANDA?
Pada era sekarang perubahan menjadi hal yang sangat biasa.
Perubahan ini dapat berdampak pula untuk bisnis Anda. Perubahan yang cepat membuat Anda perlu terus mengikuti perubahan tersebut.
Khususnya perubahan dalam dunia digitalisasi. Tanpa Anda sadari, Bisnis Anda akan sangat terbantu oleh adanya perubahan digital.
Pembayaran, pelaporan harian, pengumuman, absensi dengan digital, apakah mungkin?

Di era digital yang penuh perubahan ini, mengikuti perkembangan teknologi adalah kunci utama untuk menjaga kelangsungan bisnis Anda. Tak terkecuali dalam hal manajemen dan administrasi.
Perubahan cepat dalam dunia digital membuka peluang besar bagi Anda untuk memanfaatkan teknologi demi kemajuan bisnis. Bayangkan kemudahan dalam melakukan pembayaran, pelaporan harian, pengumuman, dan absensi secara digital. Semua ini bukan lagi mimpi, tapi kenyataan yang dapat diraih dengan aplikasi manajemen dan administrasi.
Namun, masih banyak pebisnis yang ragu untuk menggunakan aplikasi ini. Mereka bertanya-tanya, “Apakah aplikasi ini benar-benar dibutuhkan?” atau “Bukankah semua masih bisa dikerjakan oleh tenaga manusia?”.
Perlu diingat bahwa waktu dan tenaga adalah aset berharga bagi bisnis Anda. Pertanyaannya bukan apakah aplikasi ini dibutuhkan, tapi bagaimana aplikasi ini dapat membantu Anda mengoptimalkan waktu dan tenaga untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih besar.
Simak perubahan yang dapat diberikan oleh digital untuk bisnis Anda:
Pelaporan harian mudah dengan digital
Sebelumnya pelaporan hari hanya dapat disampaikan langsung kepada orang tua saat menjemput. Menghabiskan banyak waktu untuk berbincang sambil melaporkan, belum lagi banyak orang tua yang pastinya ingin tahu apa saja keseharian anaknya. Hal ini akan banyak menghabiskan waktu.
Dengan adanya digital pelaporan harian akan jadi lebih mudah dan efisien. Pelaporan juga dapat disertakan dengan dokumentasi yang akan selalu ada dan tersimpan. Orang tua juga dapat mendapatkan pelaporan dalam waktu yang cepat dan langsung.
Penagihan bayaran cepat dan efisien
Sebelumnya penagihan akan menghabiskan banyak kertas dan tenaga serta waktu. Belum lagi banyak riwayat pembayaran yang bisa hilang begitu saja dan susah dicari nanti waktu pembukuan bisnis Anda.
Dengan adanya digital penagihan ga perlu ngabisin banyak kertas dan waktu lagi. Hanya dengan sekali tekan kirim penagihan akan langsung terkirim untuk banyak orang. Riwayat pembayaran juga dapat tersimpan rapi dan mudah ditemukan saat pembukuan nantinya.
Buat pengumuman juga efisien
Di era digital, pengumuman tak lagi terikat ruang dan waktu. Melalui platform digital, informasi dapat disebarkan dengan cepat, mudah, dan hemat biaya. Interaksi pun lebih mudah, memungkinkan komunikasi dua arah yang lebih bermakna.
Pengumuman digital tak hanya untuk organisasi besar, namun juga bagi komunitas, sekolah, dan individu. Platform terbuka bagi siapapun untuk menyampaikan informasi dengan cerdas dan efisien.
Memasuki era baru pengumuman, di mana kemudahan, kecepatan, dan hemat menjadi prioritas. Digitalisasi membuka jalan bagi komunikasi yang lebih efektif dan berkelanjutan, demi masa depan yang lebih informatif dan terhubung.
Dengan adanya digital pengumuman hanya perlu diketik dan disebar. Lebih mudah dan efisien waktu bukan?
Mengelola banyak cabang tanpa ribet
Memiliki cabang menjadi impian semua para pebisnis. Akan tetapi mengelola cabang bukanlah hal yang mudah.
Sebelumnya mengelola dan memantau cabang bisnis Anda dengan melalui grup forum percakapan yang banyak dan menumpuk Dengan adanya digital mengelola cabang dapat dilakukan dengan hanya satu perangkat saja. Mengelola dan memantau cabang bisa darimana saja dan kapansaja. Dengan adanya digital, bisnis Anda akan sangat terbantu. Efisien menjadi salah satu harapan para pebisnis sekarang.
Sudah mulai tidak terbayang jika digital tidak hadir dalam bisnis Anda. Akan banyak hal-hal yang terlewatkan jika Anda tidak menggunakan digital dan dapat berdampak untuk bisnis Anda tersebut.
Secara keseluruhan, Aplikasi manajemen dan administrasi akan sangat memudahkan dan membantu bisnis Anda berkembang dengan lebih baik lagi.
Dapat menciptakan komunikasi yang lebih efektif yang dapat membangun kepercayaan lebih oleh pengguna bisnis Anda, kemudahan pembukuan secara digital juga akan membantu Anda dalam membuat pembukuan dan data akuntansi bisnis Anda akan tertata serta mudah ditemukan jika dibutuhkan, segala bentuk administrasi juga akan tersusun rapi, aman dan terjaga dalam aplikasi digital dengan begitu engagement pun akan tercipta dan mampu menarik para pengguna baru bisnis Anda.
Setelah menyadari pentingnya aplikasi manajemen dan administrasi untuk bisnis tempat belajar anda, pertanyaan baru yang muncul adalah :
Saya harus menggunakan aplikasi apa saja?
Berapa jenis aplikasi yang saya harus gunakan?
Berapa biaya yang harus di-investasikan untuk berbagai aplikasi tersebut?
Belum lagi kurva waktu pembelajaran dari masing-masing aplikasi tersebut.
Apakah ada satu aplikasi yang bisa mengakomodir kebutuhan-kebutuhan diatas?
Klaskoo adalah salah satu aplikasi yang bisa memberikan jawaban atas kebutuhan-kebutuhan anda diatas.
Klaskoo dirancang dan dibuat berangkat dari kebutuhan, masalah serta tantangan yang sering dihadapi oleh para pebisnis di dunia tempat belajar.
Fiturnya yang sederhana, mudah digunakan, namun tepat sasar sesuai kebutuhan.
Sangat “user-friendly” sehingga dapat digunakan dengan mudah oleh semua level pengguna, mulai dari school leader hingga pengajar atau pengasuh.
Investasi biaya yang sangat kompetitif jika dibandingkan dengan kemudahan yang bisa didapatkan dari fitur-fitur yang tersedia.
Tersedia dalam berbagai platform “Smartphone” baik berbasis Android, Apple iOS, mobile maupun tablet. Serta hadir juga dalam tampilan web-version dengan tampilan yang luas dan terstruktur.