Seberapa pentingnya aplikasi manajemen dan administrasi untuk bisnis anda?
Tak bisa dihindari, perkembangan digital semakin pesat.
Begitu pula dengan bisnis yang berjalan akan terus bertambah. Pengguna bisnis Anda pun akan semakin luas. Perkembangan digital ini membuat bisnis dan digital berjalan bersamaan. Kesadaran pemilik bisnis untuk menggunakan digital pun akan terus terlintas.
Penggunaan sistem digital atau aplikasi yang dapat memudahkan dalam hal manajemen dan administrasi bisnis anda, menjadi salah satu faktor penting yang layak dipertimbangkan, terutama dalam hal mengembangkan bisnis di jaman saat ini.
Namun banyak pebisnis yang masih ragu untuk menggunakan aplikasi manajemen dan administrasi. Keraguan seperti :
Apakah benar aplikasi manajemen dan administrasi sangat dibutuhkan?
Serta presepsi bahwa : “Segala hal masih bisa dilakukan dengan tenaga manusia, aplikasi manajemen hanya membuat semakin ribet karena banyak yang harus diunduh dan lainnya”.
Namun pernahkan Anda mempertimbangkan secara efektivitas waktu dan tenaga?
Berikut adalah alasan mengapa aplikasi manajemen dikatakan penting untuk bisnis Anda :
Komunikasi menjadi lebih efektif
Komunikasi menjadi hal penting dalam bisnis Anda. Dengan adanya komunikasi akan meningkatkan kepercayaan para pengguna terhadap bisnis Anda. Komunikasi seperti melaporkan segala hal yang terjadi pada bisnis Anda.
Seperti contoh pada bisnis daycare, Anda dapat melaporkan keseharian anak melalui aplikasi ini secara digital. Dengan begitu orang tua yang menitip anaknya pada bisnis daycare Anda akan dapat mengikuti aktifitas anak dengan mudah. Komunikasi seperti pengumuman dari Anda untuk tim anda seperti pengajar dan pengasuh juga akan lebih mudah tanpa harus ribet menggunakan aplikasi lain.
Pembukuan menjadi lebih teratur
Pembukuan adalah hal penting dalam bisnis Anda. Dengan adanya pembukuan yang baik, kita jadi mampu melihat perkembangan pada bisnis Anda. Seringkali pembukuan ini menjadi ribet karena seringnya data, berkas keuangan yang susah dicari saat dibutuhkan.
Namun dengan menggunakan aplikasi manajemen dan administrasi yang baik, perihal pembukuan ini akan jadi lebih mudah, terpusat dan cepat.
Semua tersimpan dan tertata dengan baik, sehingga memudahkan saat pencarian, penyimpanan yang tidak menyita tempat penyimpanan, serta dapat di akses dari mana saja, kapan saja, tanpa harus membuka lembaran fisik pembukan tersebut.
Dengan adanya pembukuan yang rapi dan teratur juga akan dapat membantu Anda dalam membuat keputusan startegis untuk bisnis Anda yang berbasis data, bukan hanya berdasarkan presepsi dan asumsi.
Administrasi menjadi lebih tertata
Administrasi dalam sebuah bisnis pun menjadi hal penting untuk para pebisnis.
Seperti contoh pada bisnis Daycare, Preschool, tempat Les atau Bimbel pada umumnya, tersedia program kelas coba gratis atau “Trial Class”. Selain sebagai media “Awareness” terhadap bisnis anda, salah satu tujuan dari program kelas coba gratis ini adalah mendapatkan calon murid yang banyak mencoba dan berharap berakhir dengan bergabung mengikuti di bisnis tempat belajar anda.
Namun, sistem pendataan yang masih manual, menyebabkan kebanyakan pebisnis tidak menindaklanjuti kembali.
– Berapa banyak yang sudah mengikuti kelas coba gratis?
– Berapa banyak yang tertarik untuk bergabung?
– Berapa banyak yang akhirnya memutuskan bergabung?
– Anak ini sudah mengikuti kelas coba gratis apa saja, kapan saja, dan sudah berapa kali?
Semua pertanyaan-pertanyaan diatas seharusnya sangat mudah untuk dijawab jika sistem administrasi anda terjaga, teratur dan tersimpan dengan baik.
Tentu, sebagai pebisnis, kita tidak akan membuang begitu saja biaya investasi untuk mengadakan event atau kelas coba gratis tanpa mendapatkan tujuan utamanya, yaitu menghasilkan volume murid yang bergabung dengan bisnis anda.
Engagement menjadi lebih meningkat
Dengan menggunakan aplikasi digital yang tepat, “engagement” pada bisnis Anda juga akan meningkat.
Pengguna bisnis Anda akan ikut merasakan kemudahan dan keefektifan pada bisnis Anda. Kepercayaan dan kepuasan pun akan meningkat. Dengan begitu bisnis Anda dapat dikenal lebih luas.
Hal ini menjadi penting oleh para pebisnis karena akan mampu meningkatkan daya jual dan nilai bisnis Anda.
Secara keseluruhan, Aplikasi manajemen dan administrasi akan sangat memudahkan dan membantu bisnis Anda berkembang dengan lebih baik lagi.
Dapat menciptakan komunikasi yang lebih efektif yang dapat membangun kepercayaan lebih oleh pengguna bisnis Anda, kemudahan pembukuan secara digital juga akan membantu Anda dalam membuat pembukuan dan data akuntansi bisnis Anda akan tertata serta mudah ditemukan jika dibutuhkan, segala bentuk administrasi juga akan tersusun rapi, aman dan terjaga dalam aplikasi digital dengan begitu engagement pun akan tercipta dan mampu menarik para pengguna baru bisnis Anda.
Setelah menyadari pentingnya aplikasi manajemen dan administrasi untuk bisnis tempat belajar anda, pertanyaan baru yang muncul adalah :
– Saya harus menggunakan aplikasi apa saja?
– Berapa jenis aplikasi yang saya harus gunakan?
– Berapa biaya yang harus di-investasikan untuk berbagai aplikasi tersebut?
– Belum lagi kurva waktu pembelajaran dari masing-masing aplikasi tersebut.
Apakah ada satu aplikasi yang bisa mengakomodir kebutuhan-kebutuhan diatas?
Klaskoo adalah salah satu aplikasi yang bisa memberikan jawaban atas kebutuhan-kebutuhan anda diatas.
Klaskoo dirancang dan dibuat berangkat dari kebutuhan, masalah serta tantangan yang sering dihadapi oleh para pebisnis di dunia tempat belajar.
Fiturnya yang sederhana, mudah digunakan, namun tepat sasar sesuai kebutuhan.
Sangat “user-friendly” sehingga dapat digunakan dengan mudah oleh semua level pengguna, mulai dari school leader hingga pengajar atau pengasuh.
Investasi biaya yang sangat kompetitif jika dibandingkan dengan kemudahan yang bisa didapatkan dari fitur-fitur yang tersedia.
Tersedia dalam berbagai platform “Smartphone” baik berbasis Android, Apple iOS, mobile maupun tablet. Serta hadir juga dalam tampilan web-version dengan tampilan yang luas dan terstruktur.