5 Tips untuk mengelola preschool di era digitalisasi

Belakangan ini, berkembang sekali tren bisnis baru yang bermunculan. mulai dari bisnis F&B yang kian marak, hingga bisnis edukasi tempat les bertema baru seperti tempat kursus musik elektronik, coding, robotik dan lainnya.

Namun dari sisi kebutuhan, bisnis daycare masih menjadi salah satu yang populer dan dicari serta sangat dibutuhkan oleh para orang tua, khususnya di area lingkungan penduduk yang cukup sibuk.

Para keluarga muda yang keduanya sibuk bekerja, tentu membutuhkan peran daycare ini untuk memenuhi kebutuhan anak-anak mereka.

Harapan besar dalam bisnis ini menjadi keinginan para pebisnis daycare. 

“Ingin menjadi daycare terbaik dan terpercaya adalah tujuan dari para pebisnis daycare!”

Keinginan tersebutlah yang menjadikan banyak daycare kebingungan dalam menentukan langkah dan cara apa yang bisa dapat membantu dalam mengelola dan mengembangkan daycarenya. 

Di era serba digitalisasi ini banyak hal yang melibatkan digital. 

Termasuk, para orang tua juga mencari daycare yang tepat melalui digital seperti browsing, sosial media dan lainnya. Sehingga menuntut kita juga untuk melalukan promosi pada bisnis daycare kita melalui digital.

Dan tidak hanya dalam promosi, dalam persoalan mengelola pun semua perlu didigitalisasikan. 

Sehingga para pebisnis pun merasa semakin kebingungan dalam mengelola bisnis daycarenya dengan efektivitas khususnya pada era digitalisasi seperti sekarang.

Berikut ini adalah 5 Tips Jitu mengelola daycare di era digitalisasi:

Siapa target market dari daycare preschool anda?

Tentukan yang menjadi target market dari daycare preschool anda. 

Setiap orang tua memiliki preferensi masing-masing. 

Pastikan daycare preschool anda sudah cocok dengan target marketnya, area dan lokasi, serta populasi dari target market tersebut.

Buat Daycare anda menjadi dikenal oleh para orang tua!

Salah satu pertanyaan yang sering diajukan oleh para orang tua adalah : “Dimana daycare & preschool yang bagus yah?”

Tentu sebagai pebisnis daycare, anda akan berharap jawabannya adalah di tempat daycare dan preschool milik anda.

Namun, bagaimana agar nama bisnis daycare dan preschool anda muncul sebagai salah satu tempat yang direkomendasikan?

Kecenderungan para orang tua akan mencari dari 2 jalur informasi, yaitu komunitas sesama orang tua dan jalur informasi digital.

Komunitas sesama orang tua.

Mereka akan bertanya ke sesama orang tua, teman-teman, atau rekomendasi dari orang-orang yang dipercaya. Pastikan nama daycare anda berada dalam list tersebut. Masuk ke komunitas para orang tua agar kehadiran daycare preschool anda dirasakan.

Kehadiran digital dalam sosial media juga bisa menjadi salah satu cara untuk meningkatkan kemungkinan nama daycare anda direkomendasikan, paling tidak dikenal dan disebutkan.

Informasi Digital

Sebagian orang tua akan mencari melalui informasi digital melalui pencarian di internet dan sosial media, sebelum mereka mendatangi daycare dan preschool anda secara langsung. Pastikan nama daycare anda juga muncul dari setiap percarian mereka.

Mengapa mereka harus memilih daycare anda?

Setelah dikenal, langkah berikutnya adalah mereka akan membanding-bandingkan antara nama daycare preschool yang satu dengan yang lain. Bagaimana mereka melihat daycare preschool anda, menentukan bagi mereka dalam memutuskan.

Trust! atau kepercayaan orang tua bisa menjadi salah satu kunci utama dalam bisnis daycare.

Salah satu cara untuk meningkatkan kepercayaan orang tua adalah dengan memenuhi kebutuhan umum mereka yaitu :

Keingintahuan orang tua terhadap anaknya selama di dalam daycare.

Hari ini mereka sedang ngapain saja?

Bagaimana perkembangan mereka?

Mereka sudah bisa apa saja?

Momen-momen seru, lucu dan menyenangkan yang anak mereka lakukan di hari itu.

Sehingga tercipta suatu kepercayaan dan ikatan (engagement) antara orang tua dan pihak daycare preschool anda.

Mereka merasa nyaman, aman dan senang karena merasa terhubung dengan anak mereka setiap saat.

Penggunaan digital bisa membantu dalam hal ini. Bagaimana kita bisa mengirimkan “update” berupa info, foto, atau bahkan video ke orang tua setiap saat.

Namun, selalu perhatikan sisi keamanan dan privasi dari setiap anak. Hindari membagikan secara bebas melalui platform yang kurang cocok seperti di sosial media secara publik, terlebih lagi tanpa seijin orang tua mereka sendiri.

Manajemen dan Administrasi yang baik

Lakukan sejak awal.

Manajemen dan administrasi harus dicatat dengan baik, rapih, teratur dan tersimpan dengan baik.

– Data anak tercatat dan tersimpan dengan rapih dan teratur.
– Laporan harian anak juga tersusun dengan baik sesuai riwayat perkembangannya.
– Data penagihan dan pembayaran tercatat dengan terstruktur.

 
Sehingga akan memudahkan anda dalam banyak hal seperti :

– Pencarian data menjadi lebih mudah dan cepat.
– Mengurangi “kelupaan” mengirim tagihan.
– Informasi pendukung saat berdiskusi dengan orang tua tentang perkembangan anak mereka.


Bahkan bisa digunakan untuk kepentingan-kepentingan analisa strategis bisnis daycare preschool anda yang berbasis data, bukan hanya asumsi dan “mengira-ngira”.

Penggunaan digital juga bisa membantu anda dalam hal ini. Pencatatan menjadi lebih praktis, efisien, serta bisa diakses kapanpun dan darimanapun.

Set Prioritas, Kebutuhan vs Investasi/Pengeluaran.

Setelah menyadari bahwa faktor-faktor diatas sangatlah penting, maka akan muncul banyak sekali ide-ide inovasi yang akan dilakukan.

Namun, perlu diperhatikan, setiap inovasi tersebut juga akan mengeluarkan biaya atau investasi.

Sebagai contoh, penggunaan digital di faktor-faktor diatas tentu akan memakan cukup banyak biaya dan investasi, yang tertuang dalam berbagai jenis sistem aplikasi yang harus digunakan, seperti :

– sistem pendataan anak
– sistem laporan harian
– sistem penagihan dan pembayaran
– sistem manajemen kelas dan jadwal dan lainnya.

 
Meski dibutuhkan semua, namun anda perlu mempertimbangkan prioritasnya sesuai dengan perkembangan daycare preschool anda.

Klaskoo adalah salah satu aplikasi yang bisa memberikan jawaban atas kebutuhan-kebutuhan anda diatas.

Karena dalam 1 aplikasi klaskoo, anda sudah bisa mendapatkan fitur-fitur diatas seperti pendataan anak, laporan harian, penagihan dan pembayaran, manajemen kelas dan jadwal serta fitur lainnya yang dibutuhkan kebanyakan pebisnis daycare preschoo.

Klaskoo dirancang dan dibuat berangkat dari kebutuhan, masalah serta tantangan yang sering dihadapi oleh para pebisnis daycare preschool.

Fiturnya yang sederhana, mudah digunakan, namun tepat sasar sesuai kebutuhan.

Sangat “user-friendly” sehingga dapat digunakan dengan mudah oleh semua level pengguna, mulai dari school leader hingga pengajar atau pengasuh.

Investasi biaya yang sangat kompetitif jika dibandingkan dengan kemudahan yang bisa didapatkan dari fitur-fitur yang tersedia.

Tersedia dalam berbagai platform “Smartphone” baik berbasis Android, Apple iOS, mobile maupun tablet. Serta hadir juga dalam tampilan web-version dengan tampilan yang luas dan terstruktur

Scroll to Top